L'INFORMATIQUE REINVENTEE

INOVAIA est née de l'idée de fournir aux entités professionnelles des solutions logicielles innovantes et ultra-performantes en haute disponibilité au travers de partenariats français forts et reconnus.
Découvrez la puissance de nos solutions de dématérialisation (documents, courriers, feuilles d'émargement), de backup, de coffre-fort numérique et logiciel spécifique.


Travailler dans la sérénité

Nos solutions sont basées sur leur efficacité, leur fiabilité et leur sécurité pour travailler aisément en toute confiance.
Soyez assurés d'évoluer dans des conditions de travail optimales.


Informatique Zen


Restructurer son temps de travail

Nos solutions permettent d'automatiser et de rationnaliser les tâches récurrentes chronophages non rémunératrices, générant des gains de temps immédiats considérables et donc d'argent.
Chacun peut, dès lors, se concentrer sur des tâches à valeur ajoutée bien plus intéressantes et valorisantes en se recentrant sur son coeur de métier.
Bref, fluidifiez vos échanges, gagnez en flexibilité et augmentez votre compétitivité pour maximiser votre rentabilité !


Concurrence incomparable sur le marché

Nos solutions apportent des éléments différenciateurs tellement significatifs qu'elles n'ont pas de réelle concurrence sur le marché à ce jour. En effet, l'innovation éprouvée sera toujours privilégiée.


Informatique innovante


Améliorer et simplifier son travail au quotidien

Nos solutions sont choisies pour être intuitives, ergonomiques, conviviales et très facilement administrables.
Trop de logiciels sont acquis et finalement non utilisés car trop compliqués et/ou ingérables.
Suite à la formation initiale, les utilisateurs deviennent immédiatement opérationnels. Une hoteline reste bien évidemment disponible pour vous accompagner si nécessaire.
Bénéficiez donc de notre expertise et de notre proximité.

LES ENGAGEMENTS D'INOVAIA


Engagement INOVAIA

Nos promesses solutions

  • Solutions accessibles et évolutives qui s'adaptent à vos méthodes de travail et non l'inverse
  • Valeur ajoutée incontestable au quotidien
  • Recentrage sur votre coeur de métier
  • Economies significatives à réinvestir rentablement
  • Retour sur investissement rapide
  • Facilité et confort d'utilisation
  • Disponibilité 24H/24, 7J/7, dans le monde entier
  • Adaptation à tout type de métier

Nos services

  • Audit sans engagement
  • Approche en mode projet
  • Compréhension de vos objectifs et de vos enjeux stratégiques
  • Proposition 'sur-mesure' correspondant à vos besoins
  • Intégration 'transparente' à votre existant
  • Interfaçage possible via API à vos logiciels métiers
  • Accompagnement au changement
  • Formation personnalisée
  • Hotline et suivi client
  • Possibilité de financer nos solutions


e-DocPro / GESTION ELECTRONIQUE DE DOCUMENTS (GED)

e-DocPro : la complétude de la GED connectée et collaborative


Toujours trop de documents physiques ou numériques dispersés ?
Combien de documents sont-ils encore non partageables, non sécurisés, introuvables ou égarés ?
Toujours trop d'espace de stockage dans les armoires ou les serveurs ?
Combien coutent les m² et les Go utilisés inutilement ?

Travail collaboratir GED

Le logiciel de dématérialisation de documents 'e-DocPro', livré clé en main et paramétrable, vous permettra de solutionner, entre autres, tous ces points en seulement quelques clics.
Grâce à son système d'OCR embarqué, vous réaliserez absolument toutes les recherches souhaitées en full text ou par requête.
Enfin, eDoc-Pro s'interconnecte avec n'importe quel autre logiciel (ERP, CRM, etc.).



Les autres points forts :

  • Logiciel Cloud 100 % sécurisé en France ou Cloud privé (voir appliance TITAN)
  • Connecteur "MFP to cloud", toutes marques
  • Intégration LDAP
  • Workflow
  • Archives horodatées à valeur légale
  • Transfert de fichiers lourds
  • Gestion des contrats
  • Accessible partout, 24H/24, à partir de tout support sur tout OS
  • ... et tellement d'autres atouts encore !

  • ⇒ Plus d'infos sur la solution e-DocPro

    Bandeau GED


Resopost / GESTION ELECTRONIQUE DE COURRIER (GEC)

Resopost : LA solution globale dédiée au courrier dématérialisé


Quand cette commande si importante va-t-elle enfin arriver ?
Comment être sûr que mon client ait bien reçu et lu sa facture ?
Combien de temps perd-on à classer ou rechercher tel courrier ?
La navette interne et la collecte postale sont-elles déjà passées, est-ce trop tard pour faire partir mes envois urgents du jour ?
Combien coûtent mes affranchissements postaux annuellement ?

Enveloppe Résopost

Inovaia : le distributeur Resopost certifié sur la France entière

Oubliez toutes ces contraintes stressantes en gérant tout votre courrier en temps réel, sans intermédiaire et de n'importe où, tout en économisant la quasi totalité de vos frais postaux.
Un seul clic et automatisez l'envoi, le suivi et l'archivage simultané de l'ensemble de vos courriers (internes, entrants et sortants) en quelques secondes seulement.
Retrouvez-les rapidement par la recherche intuitive de mots clés.
Signez et faîtes contre-signer immédiatement tout document nécessitant une valeur officielle, comme une commande ou un contrat, réalisé selon le protocole d'authentification bancaire.
Tous les documents échangés via Resopost sont admissibles devant les tribunaux car ils conservent leurs valeurs légales grâce à la succession des dispositifs mis en place pour ce faire.



Les autres points forts :

  • Logiciel Cloud 100 % sécurisé en France
  • Abonnement à coût fixe sur toute la durée du contrat
  • Division par 2 au minimum du budget alloué au courrier
  • Conforme à l'article 222 et à l'ordonnance n°2014-697 de la loi Macron sur l'obligation de dématérialisation des factures
  • Avantage concurrentiel certain et bénéfice pour vos clients
  • Amélioration concrète des délais de paiement client
  • Garantie totale de la confidentialité des échanges
  • Gratuité de la réception pour vos destinataires
  • Interopérabilité avec vos logiciels métiers existants
  • Traçabilité grâce au journal de preuves
  • Intégrité des documents conservée, à valeur probatoire
  • Réduction par 4 des émissions de CO2
  • Accessible partout, 24H/24, depuis tout OS
  • ... et tellement d'autres atouts encore !

  • ⇒ Plus d'infos sur Resopost / code inscription : DI73
    ⇒ Cliquez et constatez par vous-même la simplicité de Resopost en nous contactant. Testez pendant une semaine, c'est GRATUIT !
    Prix Résopost


JSEC / DEMATERIALISATION DES FEUILLES D'EMARGEMENT

JeSuisEnCours (JSEC) : la fin des feuilles de présence manuscrites mais aussi de leurs gestions lourdes et coûteuses

Trop de temps perdu pour signer et gérer les feuilles de présence?
Quel est le coût global de toute la gestion administrative quotidienne obligatoire ?
Combien de justificatifs recherchés, photocopiés et (re)scannés ?
Délais trop longs entre la prise en charge et le paiement des formations ?
tablette

Vous êtes un centre de formation : la solution JeSuisEnCours représente le meilleur levier immédiat de productivité pour vos services administratifs.
Tous vos dossiers complets sont traités très facilement au format numérique. Gagnez du temps et de l'argent grâce à la signature numérique en ligne à valeur probante.
Divisez par 3 la durée et le coût de vos processus de facturation !
La télétransmission des pièces entre les organismes de formation et les financeurs permet des règlements beaucoup plus rapides.
Important : JeSuisEnCours a été co-construite avec des centres de formation pour répondre aux contraintes réelles du terrain.



Les autres points forts :

  • Logiciel Cloud 100 % sécurisé en France
  • 1ère solution conforme au décret 2017-382 du 22 mars 2017, relatif aux justificatifs d'assiduité d'une personne en formation
  • Solution sans investissement
  • Tarification sans surprise
  • Tablettes comprises dans la location
  • Fourni clé en main, simple et rapide à déployer
  • Paramétrage complet du système
  • Interconnexion standard ou sur mesure
  • Horodatage et mise au coffre-fort du tiers de confiance
  • Anticipation de tous les cas de figure
  • ... et tellement d'autres atouts encore !

  • ⇒ Plus d'infos sur la solution JeSuisEnCours Etudiants


e-Kup / LOGICIEL DE SAUVEGARDE

e-kup : la sauvegarde en toute sécurité de l'ensemble de vos bases de données


Quels seraient les conséquences et le coût de la perte partielle ou totale de vos données d'entreprise ?
Sous quel délai seriez-vous absolument certain de pouvoir les récupérer pour continuer ou redémarrer votre activité ?

Documents non sécurisés

Le logiciel de backup 'e-kup', grâce à l'optimisation de ses sauvegardes automatisées, vous garantira un Plan de Reprise d'Activité (PRA) immédiat.
Vous déciderez alors de réaliser au choix : une restauration globale, par dossier ou uniquement par fichier, en retrouvant votre environnement de travail totalement identique à l'original.


Logo HADS       Logo ASIP



Les autres points forts :

  • Logiciel Cloud 100 % sécurisé en France ou Cloud privé (voir appliance TITAN) ou Cloud hybride
  • Nombre de licences serveurs et postes illimitées
  • Administration paramétrable et intuitive
  • Automatisation des sauvegardes incrémentales et des MAJ
  • Gestion des versionning
  • Adaptable à tout type de volumétrie (serveurs, postes de travail fixes et/ou mobiles)
  • Gestion des utilisateurs
  • Agréé 'Hébergeur de Données de Santé'
  • Accessible partout, 24H/24, compatibilité Windows
  • ... et tellement d'autres atouts encore !

  • ⇒ Plus d'infos sur la solution e-kup

    Bandeau ekup


TITAN / Coffre-fort numérique

TITAN : la boîte noire haute technologie de votre entreprise


Pas confiance dans le cloud ou débit internet trop bas pour l'utiliser pour vos sauvegardes de grosse volumétrie ?
Préférence pour une sauvegarde en interne ?
Peur de la malveillance humaine ou des risques majeurs naturels ?
Crainte de la cybercriminalité, toujours en recrudescence ?



Le coffre-fort numérique 'TITAN', fourni avec le(s) logiciel(s) eDoc-Pro et/ou e-Kup embarqué(s), deviendra votre allié pour une haute sécurisation intégrale de tout votre patrimoine documentaire.
Le TITAN a été mis au point pour vraiment résister à tous les dangers ! Son système breveté vous garantira la protection totale de l'ensemble de vos données parce qu'elles vous sont vitales.
La valeur probatoire des documents est conservée car le TITAN agit tel un Tiers de confiance.

Tampon huissier

   Résistance au feu à 845°C, constaté par huissier.



Les autres points forts :

  • Cloud privé sur réseau local ou Cloud hybride 100 % sécurisé en France
  • 1ère solution interne à valeur probatoire
  • Garantie de l'intégrité et de l'inaltérabilité des documents
  • Cryptage et horodatage des données
  • Mirroring sur disques durs SATA en RAID 1
  • Système DiskControl pour superviser les disques durs
  • Boîtier ignifugé endothermique résistant à des conditions extrêmes
  • ... et tellement d'autres atouts encore !

  • ⇒ Plus d'infos sur la solution TITAN



    TITAN Anti


ELECTO / LE LOGICIEL DU MANDAT PARLEMENTAIRE

Electo : la gestion optimale des contacts


Où figurent les informations de tel ou tel administré, sont-elles centralisées dans un même endroit et partageables ?
Comment éviter les doublons ?
Comment réaliser une campagne de communication sur autant de critères que souhaités ?
Comment connaître l'avancement d'une demande précise d'un citoyen, lui a-t-on bien répondu ?
Quels quartiers spécifiques de la circonscription auraient été oubliés dans leurs prises en compte ?

Logiciel ELECTO


Toutes ces réponses pratiques se trouvent dans le logiciel ELECTO car il a été conçu avec et pour des parlementaires. C'est en effet le meilleur moyen de correspondre exactement au contexte de travail des assistants parlementaires dans leurs tâches quotidiennes.



Electo, logiciel de gestion des contacts pour les députés
Les autres points forts :

  • Logiciel Cloud 100 % sécurisé en France
  • Nombre de contacts illimités
  • Abonnement mensuel fixe tout compris sur la durée du contrat
  • Solution totalement paramétrable
  • Recherche croisée de contacts par inclusion ou exclusion de critères
  • Réalisation de campagnes de communication ciblées par email et SMS
  • Automatisation par planification et suivi des campagnes
  • Géolocalisation des contacts
  • Livraison clé en main
  • Accessible partout, 24H/24, à partir de tout support sur tout OS
  • ... et tellement d'autres atouts encore !

  • ⇒ Plus d'infos sur la solution ELECTO